2021年8月10日下午，教务处在办公楼205室召开疫情防控暨开学前筹备工作会议。教务处全体人员参加会议。教务处处长万平主持会议。
首先，万平处长全面传达了“全省教育系统疫情防控暨灾后重建工作视频会议”和“学院专题工作会议”精神。通过学习，全体同志进一步明确：要把疫情防控当做最重要的政治任务、政治责任，要抓牢抓细疫情防控中教学管理工作各项环节，要扛牢疫情防控中教学管理责任的使命担当。
根据学院领导工作部署及学院开学各项工作要求，结合教务处工作实际，万平处长提出教务处重点工作如下：
1.做好两手准备。做好正常开学、线下教学和暂缓开学、线上教学两手准备。教学科要即刻下发通知各院部，督促各院部按照通知要求，按照规范准备线下、线上两种授课方式，确保秋季按时顺利开学。
2.外聘教师管理。加强对下学期外聘教师的管理。教务科要迅速落实下学期外聘教师到位情况，严格按照聘用规范、基础程序进行审批，要准确摸清即将聘用人员的疫苗接种、核酸检测等情况，符合要求再予以聘用，规定聘用协议签订的截止时间等。
3.教材工作管理。加强对新学期教材征订工作各环节的督促。教材科要立即核实所征订教材是否全部到位，具体入库准确时间等，确保开学前教材按时到位及全部发放。
4.新学期课表编排。尽快做好新、老校区的课表编排工作。教务科要对新、老校区教学场地资源科学规划、统筹安排，对照各专业人才培养方案精细编制课表，确保各教学场地充分利用、资源不浪费，为学生提供良好、舒适的教育环境。
5.错峰入学、错峰上课安排。既要疫情防控，又要保证教育教学两不误。教学科要尽快拿出方案，提前规划好秋季开学错峰入学、错峰上课具体安排等事项。
随后，万平处长就学业预警、考试方法改革、智慧教室建设等相关工作进行了安排和部署。
万平处长强调说，认真贯彻落实全省视频会议和学院专题工作会议精神，教务处提前筹备开学各项教学工作是首要任务。全体人员要切实担负起疫情防控特殊时期确保教学稳定运行的重要责任。将各自工作进行再梳理，确保工作全面落实。全体人员要从政治高度来对待疫情防控，不心存侥幸，不麻痹大意，为秋季开学做好充分准备。（教务处 陆小燕）
