为做好2023级新生入学报到工作,总务处统一部署、积极筹备,后勤保障与“新”同行,全力以赴为新生入学保驾护航。
一、保障准备精心有序
为做好2023级新生入学报到工作,总务处认真制定了迎新工作方案,召开了迎新工作布置会。处领导牵头亲自部署,针对餐饮服务、公寓服务、商超服务、校园环境、水电保障及应对恶劣天气预案等方面分解细化迎新工作,并多次实地查看,落实现场布置工作。大家同心协力、分工落实、责任到人,为新生的顺利报到做好坚实的后盾。
总务处还为新同学们准备了贴心的生活指南,为小萌新们解答吃、住、行等生活问题,解决后顾之忧,更好适应新环境。
二、餐饮服务舒心安全
从《开学第一课—食品、消防、燃气安全培训》开始,全方位开展员工知识与技能培训,学生餐厅要求全体员工提前返岗,对操作间、售饭间、餐厅进行了全面消毒打扫,对设施设备、用电用气安全进行了检查,确保出餐、用餐安全;提前做好新生开学食品原材料的采购工作,严格把控食品安全关;规范窗口服务人员仪容仪表;对各档口菜品做出调整,更新加盟了约30多个品项;第三方检测机构对食堂自来水水质做出采样检测,确保合格安全。
张贴在各餐厅门前的迎新条幅,“欢迎小萌新”等引人瞩目的电子屏、迎新牌等,处处彰显着对新生到来的热烈欢迎。
餐厅全天不间断供餐,确保健康、卫生、充足的餐饮服务保障,同时,为两校区迎新服务点提供免费冰糖菊花茶、酸梅汤、红豆绿豆汤。学校食堂以饱满的热情、优质的服务、可口的饭菜,让师生感受家的温暖,携手开启美好“食”光。迎新期间,两校区学校餐厅累计提供新生餐14余万份。
三、学校公寓暖心温馨
寝室是学生在大学的家。为给新生及家长提供贴心、细致、便捷的住宿服务,公寓物业提前将卫生用品分发到各宿舍,对迎新宿舍进行清扫通风消毒,并优化报到流程。迎新现场设置家长休息区、入住接待区和爱心服务点,放置水果、热水、爱心针线包、医药箱等物品。生活老师的热情服务也时时在线,快速核对信息、分发钥匙、入住通知单,及时为新生及家长答疑解惑,力求做到让新生睡好第一个觉,第一时间感受到来自学校的关怀与照顾,得到了家长们的充分肯定。学生志愿者们秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,主动服务在各迎新场所,用实际行动表达着对2023级同学们的欢迎。
迎新期间,公寓楼大厅处放置新生入住须知、公寓楼管理规章制度和安全温馨提示等,公寓生活老师和学生志愿者主动帮助家长搬运行李物品,所有迎新人员着装整齐,微笑服务,从细微之处体现着公寓人的用心用情,努力为新生提供满意的住宿环境,让同学们感受到如沐春风的归属感和幸福感。
为了有效疏导公寓大厅的学生流和家长流,安排指定管理人员与学生志愿者共同值守疏导,让前来报到的新生和家长分流进楼、对应报到,缓解了大厅的拥挤。在公寓楼门口及各楼层,加大巡视力度,杜绝推销和其他安全事故的发生。在公寓前台设专门咨询人员,及时了解和解答新生及家长的疑问,各项迎新接待工作有条不紊,紧张忙碌而秩序井然。
四、设备检修,安心无忧
为有力保障校园供电供水及公共设施设备稳定运行,开学前,陆续完成了高压配电预防性试验、供电设备及供电线路检查维护保养及供水管网检修等;对宿舍楼的门窗、床柜、水房和卫生间的水管、阀门进行检修更换;对宿舍楼内外包服务商设备进行消毒调试;对教学楼课桌椅、电器开关等设备进行检修,努力为新生创造良好的生活条件。
五、商超服务,贴心健全
超市便利店在开学前做好十足的准备,各个店铺做好彻底清洁,日常用品一应俱全,为新生提供一站式服务。超市、快递、洗浴、自动售货机、快餐、饮品、糕点……一应俱全,期待小萌新的加入,满足你吃喝玩乐的一切需求!
六、校园环境,细心整洁
为营造安全整洁、健康文明、秩序井然的育人环境,提升新生入校体验,开学前修整绿化带、绿地保洁、冲洗主干道、清洁教学区楼宇、公共区域消杀……各项准备工作有条不紊,维修、环卫、保洁齐上阵,以实际行动让校园面貌焕然一新。
2023年迎新工作已经结束,
但后勤与你们才刚刚开始。
天鹅湖畔 灵凤湖畔,
金秋九月 硕果可期,
后勤人将以更加优质的服务,
更加贴心的关怀,
更加长情的陪伴,
守护学子启航追梦。