5月17日上午，学院在1106会议室召开期末工作安排部署会。党委书记杨彤出席会议并讲话，党委委员、副院长黄世谋对期末教学工作调整进行了安排，党委委员、副院长马旭东对期末和假期期间安全稳定工作进行了部署，党委副书记宋六锁对疫情防控工作进行了强调。学院领导班子成员，各院部党政负责人，各部门负责人参加了会议，会议由党委副书记、院长颉潭成主持。
会议指出，针对目前国内复杂严峻的疫情防控形势，一是全院上下要提振精神，毫不松懈抓实抓牢常态化疫情防控工作，采取更严格的管控措施，坚决避免极端情况发生；二是各院部、各部门要进一步加强网格化管理，将疫情防控责任压紧压实压细，坚决杜绝失管、漏管现象；三是疫情防控各专项工作专班要针对期末教学工作调整将各自工作进行适时调整，统筹做好学生离校前疫情防控与教育教学常规工作，严格教职工和涉校人员的管理，进一步关注热点、焦点问题，做好学生心理疏导工作；四是精心部署，通力协作，协调解决好学生离校的各项服务保障工作，确保学生有序错时错峰离校。
会议要求，一要安全有序开展假前各项工作。各院部、各部门要根据最新教学安排迅速调整工作计划，及时将会议精神传达到位，积极回应师生诉求，缓解焦虑情绪。二要慎终如始，做好安全稳定工作。各院部院长、书记要率先垂范，做到亲自抓，具体抓，将工作安排落实到人到位，将暑假前重点工作和假期工作有效衔接，平稳过渡。
会议强调，面对时间紧迫、任务繁重的现实状况，要认真贯彻落实会议精神和工作要求，扎实落实各项工作。一要高度重视，严防死守。进一步筑牢外防输入、内防反弹严密防线，保障广大师生身体健康和生命安全；二要亲临一线，躬身入局。各院部院长、书记，各部门负责人要将会议精神转化为具体工作措施，形成特色，彰显亮点；三要同心同力，精准施策。各院部、各部门要精心组织安排各项工作，结合各自实际问题，具体分析，补齐短板、化解难点，确保各项措施落地见效，做实做细期末各项工作。
