2月12日下午16:00，教务处在学习强国平台上，召开新型冠状病毒肺炎疫情防控部门视频电话会议。教务处全体人员视频参加。会议由教务处万平处长主持。
首先，万平全面传达了“学院2·12新型冠状病毒肺炎疫情防控工作推进会”会议精神：一要认清目前面临的形势和任务。虽然截至目前新增确诊和疑似病例有所下降、新增治愈出院病例有所增加，但疫情防控的真正拐点仍未出现，同时，随着复工复学和人员流动聚集的增多，可能导致二次、三次传染的风险加大，疫情防控的形势依然严峻。作为教育系统工作人员，我们还没有真正走上前线、深入一线。我们目前最主要的任务就是守住校园这片净土，不让病毒进入校园。还要做好进入一线战场的准备，坚决打赢疫情阻击战。二要明确我们存在的突出问题是什么。学院目前主要在宣传动员、精准摸排、防控能力以及防疫物质条件保障等方面还存在着一些不足，这都需要在短时间内弥补和完善。三要采取切实有效措施，解决存在的不足和问题。各院部、各部门要迅速拿出工作预案，上好开学第一课，努力做好战前宣传动员；要全面发动、全员参与，坚持不懈做好师生的精准摸排工作；要不断提升个人的学习力和工作的创新力，改变传统的工作方法、模式，迅速提升疫情防控能力；要在设立观察室、隔离室、错峰就餐、校园封闭管理、课堂教学以及图书馆管理等方面想方设法创造条件为学校开学和学生复学做好扎实准备。四要在抓早、抓细、抓实等方面狠下功夫。人人都是宣传员、战斗员和监督员，党员干部要冲锋在前、战斗在第一线，要注重目标和结果导向，坚决查处不执行、变通执行、打折扣执行和走形式等执行不力的现象和问题，服从指挥、坚决果断、锲而不舍，全面打赢疫情防控阻击战。党委委员、副院长马旭东在主持会议时强调，要迅速、全面传达本次会议精神，在提高认识、精准施策和落实落细上狠下功夫。
就贯彻落实学院疫情防控工作推进会精神，万平提出了五点要求：一是认清形势、进入战时。作为教务处工作人员，教学管理人员，要引领全院教学管理队伍立即行动，进入战时状态。二是统一思想、坚定决心。全体教学管理人员，目前最主要的任务就是参与严防死守，守住校园这片净土，不让病毒进入校园，守护师生的生命安全。三是沉着泠静、加强认知。要认识到，我院全面宣传、全员参与疫情防控尚需进一步加强；学校近2万名师生摸排工作困难较大、任务很重；此次爆发疫情前所未有，无经验可借鉴；学院防疫物资条件保障还存在不足。四是理清思路、积极行动。教学科、教务科、实践教学科要迅速拿出工作预案，备好开学第一课，全力做好战前宣传动员。部门人员全面发动、全员参与，坚持不懈做好师生网报摸排、返校后精准摸排等工作。全体人员要学习疫情防控文件、提高疫情防控能力、创新疫期工作措施。要改变传统的工作方法和模式，思考在非常时期教学工作如何开展、如何进行，全力将疫情对教学影响降到最小最低。全体人员要想方设法改善疫情防控物资条件，创造条件为学校开学和学生返校复学做好扎实准备。五是落实工作、抓早抓细抓实。一要抓早。教学科要在2月17日前，将开学前所有网上教学工作准备就绪。专科线上教学要求备课二周。2月17日开始，专科、本科同步，开启线上教学。二要抓细。本着精准施策的原则，各科要尽快制定出包括教室安排、授课时间、上课方式等内容的具体预案。三要抓实。面对疫情，教务处服务教学、同时对各院部教学督促尤为重要。全体人员都是宣传员、战斗员和监督员，力戒选择性执行工作、力戒华而不实工作。
针对网上教学、开学前教学准备、疫情防控期内校内实习实训等工作，万平提出了具体要求。教务处副处长马建明就疫情防控工作指南等师生教学宣传方面，实践教学科科长赵立新就“2+1”学生顶岗实习、“2.5+0.5” 学生顶岗实习制定相应指导性意见，提出了科学的意见和建议。
万平最后强调，部门全体人员要以饱满精神进入战时状态。面对危机时刻，要针对实际、制定预案；考虑细节、注重服务；认真督查、及时协调，确保我院疫情防控时期教学工作稳定进行。全体人员要服从指挥、坚决果断、锲而不舍，为我院全面打赢疫情防控阻击战努力拼搏。
